探讨PPT制作技巧:如何实现演讲者仅查看备注

445 2023-12-08 05:43

在当今信息化社会,PPT已经成为了各行各业中不可或缺的演示工具。在制作PPT时,我们常常需要为演讲者提供一些备注信息,以便在演讲过程中提醒自己注意某些关键点。然而,如何实现让演讲者仅查看这些备注信息,而不向观众展示这些内容呢?

探讨PPT制作技巧:如何实现演讲者仅查看备注

方法一:使用PPT母版

惊现!在PPT中,有一个功能强大的“母版”设置,可以满足我们的需求。首先,打开PPT软件,选择“视图”菜单下的“母版”,然后点击“幻灯片母版”。在母版页面上,我们可以添加一些文字或图形,作为演讲者的备注信息。为了不让观众看到这些内容,我们需要将母版上的文字或图形设为“隐藏”,这样在正常播放幻灯片时,观众将无法看到这些备注信息,而演讲者可以通过查看母版,随时了解备注内容。

方法二:利用PPT“幻灯片放映”设置

除了使用母版,我们还可以通过“幻灯片放映”设置来实现演讲者仅查看备注信息。点击“幻灯片放映”菜单下的“放映方式”,在下拉菜单中选择“演讲者视图”。此时,PPT将切换到演讲者视图模式,观众将看不到备注信息。演讲者可以通过查看右侧的备注区域,随时了解需要提醒自己的关键点。

方法三:使用外部软件辅助

如果我们希望实现更高级的功能,可以使用一些外部软件来协助完成。例如,有一款名为“演讲者视图”的插件,可以实现在PPT中展示两套幻灯片,一套给观众看,另一套给演讲者看。通过这样的方式,演讲者可以在演讲过程中,专注于自己的表述,同时查看备注信息,为演讲增色添彩。

总之,实现PPT演讲者仅查看备注信息的方法多种多样。我们需要根据实际需求,灵活选择合适的方法。在信息化社会中,掌握这些PPT制作技巧,将使我们在演讲过程中更加自信、从容,为观众带来一场精彩的演示。

  • 方法一:使用PPT母版
  • 方法二:利用PPT“幻灯片放映”设置
  • 方法三:使用外部软件辅助
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