在Excel中计算每个人的总数是一项常见而实用的任务。无论是在办公室工作，还是在家里处理个人财务，我们都会遇到需要对数据进行汇总的情况。幸运的是，Excel为我们提供了强大的函数和工具，可以轻松地计算每个人的总数。

首先，我们需要确定数据的结构。通常，我们的数据会以表格的形式出现在Excel中。表格中的每一行代表一个人的数据，每一列代表不同的数据字段。例如，我们可以有一个表格，其中第一列是人的姓名，第二列是他们的工资，第三列是他们的奖金等等。

接下来，我们需要选择一个合适的函数来计算每个人的总数。Excel提供了多种函数，如SUM、COUNT、AVERAGE等，可以根据我们的需要进行选择。例如，如果我们想计算每个人的总工资，我们可以使用SUM函数。

SUM函数的使用非常简单。我们只需要在一个单元格中输入"=SUM("，然后选择包含我们需要计算的数字的单元格，最后输入")"。例如，如果我们想计算A1到A10单元格中每个人的工资的总和，我们可以输入"=SUM(A1:A10)"。

除了使用函数，我们还可以使用Excel的求和公式来计算每个人的总数。求和公式可以帮助我们快速地对选中的单元格进行求和。我们只需要选中包含我们需要计算的数字的单元格，然后点击“求和”按钮，Excel就会自动计算出总和。

除了计算数字的总和，我们还可以使用Excel的图表和数据透视表功能来可视化每个人的总数。通过创建图表，我们可以直观地看到每个人的总数，并进行比较。而数据透视表则可以帮助我们对数据进行更深入的分析，例如计算每个人的平均数、中位数等。

总的来说，Excel是一个非常强大的工具，可以帮助我们轻松地计算每个人的总数。通过选择合适的函数和工具，我们可以快速地对数据进行汇总和分析，从而更好地理解和利用我们的数据。无论是在办公室工作，还是在家里处理个人财务，Excel都将是我们计算每个人的总数的得力助手。