利用Excel批量重命名文件的巧妙技巧

44 2024-03-20 22:10

"文件管理",对于每一个上班族来说,都是一个既熟悉又陌生的词汇。熟悉,是因为我们每天都在和文件打交道;陌生,是因为我们往往不知道如何高效地管理这些文件。其中,批量重命名文件就是一个让我们感到困扰的问题。今天,我要向大家分享一个利用Excel批量重命名文件的巧妙技巧,让你从此告别繁琐的文件重命名工作。

利用Excel批量重命名文件的巧妙技巧

首先,我们需要准备一个Excel表格,表格中列出的内容是我们的文件名和新的文件名。在第一行,我们需要输入两列标题,一列是“原文件名”,另一列是“新文件名”。接下来,我们将需要重命名的文件名填入“原文件名”列,新的文件名填入“新文件名”列。

完成了表格的准备工作后,我们需要利用Excel的“数据工具”功能来实现批量重命名。具体步骤如下:

  1. 选中包含文件名的Excel表格。
  2. 在“数据工具”菜单中,选择“文本列”。
  3. 在弹出的对话框中,选择“替换文本”,并输入“\1”,然后点击“确定”。

这样,Excel就会自动将“原文件名”列中的文件名按照“新文件名”列中的文件名进行替换,实现批量重命名。

举个例子,假设我们有一个文件夹,里面有10个文件,文件名分别是“1.jpg”、“2.jpg”、“3.jpg”......“10.jpg”。我们希望通过重命名,将这些文件名改为“一.jpg”、“二.jpg”、“三.jpg”......“十.jpg”。利用这个Excel技巧,我们只需要在Excel表格中填写相应的原文件名和新文件名,然后运行上述步骤,Excel就会自动将这些文件按照新的文件名进行重命名。

通过这个巧妙地利用Excel批量重命名文件的技巧,我相信大家不再为文件管理而烦恼。让我们从此轻松面对繁琐的文件管理工作,提高工作效率,共创美好未来!

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